Préparation des coopérants avant le départ
L'Agence organise des réunions d'information à l'attention des candidats en vue de les sensibiliser à la réglementation, au mode de vie ainsi qu’aux valeurs culturelles et sociales dans le pays d'accueil d’une part, et de faciliter leur intégration dans leur nouvelle institution d’autre part. l'Agence met à leur disposition, également des informations traitant de l'histoire et de la civilisation du pays d'accueil. Elle organise également pour certains candidats ou recrutés et en cas de besoin des sessions de perfectionnement (langue, informatique…) en vue de mieux les préparer à l'exercice de leurs nouvelles missions.
L'Agence assiste les nouveaux recrutés dans l'accomplissement des formalités nécessaires, et la finalisation des procédures de recrutement par le nouveau employeur.