Détails poste
Adjoint/Adjointe Administrative
| N° du poste |
2022/R054/P003 |
| Domaine | Administration et gestion d'entreprise |
| Secteur de recrutement | Privé |
| Diplôme | Diplôme national de licence fondamentale Diplôme national de licence appliquée Diplôme des études supérieures technologiques Diplôme de technicien supérieur (bac + 3) |
| Pays d'affectation | Canada |
| Etat civil | Célibataire |
| Spécialités | Gestion des Entreprises Administration des Affaires Gestion du Personnel / Ressources Humaines Secrétariat et Bureautique Relation avec le Client |
| Langues | Anglais Français |
| Age limite | 35 |
| Date prévue de recrutement | - |
| Date limite de dépot de candidature | 14.04.2022 |
| Nombre d’année d’expérience | 1 |
| Genre | Homme, Femme |
| Description poste | PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : -réparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites; -ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus -fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur; -commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire; -répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et -transmettre les appels téléphoniques et les messages; -établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information; -formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau; -accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente; -consigner et préparer les procès-verbaux des réunions; -organiser les voyages et faire les réservations nécessaires; -compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche; -superviser et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants; -organiser, s'il y a lieu, des conférences. |